D12. DAS PAPIERLOSE BÜRO

Digital statt analog – Das papierlose Büro der Büroorganisation 4.0

Die Voraussetzungen für das digitale Arbeiten sind längst da. Cloud Computing, digitale Werkzeuge, Tools und Apps für die Büroorganisation 4.0 sind in den meisten Büros vorhanden. Das papierlose Büro ist somit keine Zukunftsmusik mehr, sondern wird immer leichter zu realisieren.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Ein aufgeräumter Schreibtisch, weltweit und jederzeit haben alle Berechtigten Zugriff auf die gemeinsamen Dokumente, Termine & Aufgaben, klare Strukturen vermeiden langes Suchen und durch den Verzicht auf Papier ist nachhaltiges, umweltfreundliches Arbeiten möglich.

In vielen Situationen werden jedoch auch heute noch Unterlagen ausgedruckt: Seien es E-Mails oder Mailanhänge, die Vorgesetzte lesen oder in Ordnern ablegen möchten oder auch Unterlagen, die man während einer Recherche zusammengetragen hat. Dateien werden unzählige Male zum Korrekturlesen vorgelegt und Verträge zum Bearbeiten ausgedruckt.

ZIELE UND NUTZEN

Die Teilnehmer lernen, welche Voraussetzungenein papierloses Büro erfordert und wie sie diese schaffen können. Sie analysieren ihre bisherige Büroorganisation und lernen Tools und Apps für das papierlose Büro kennen.

Der Experte veranschaulicht, wie eine effiziente Büroorganisation und eine transparente Ablagestruktur geschaffen wird.

Der Experte gibt Tipps aus der Praxis, wie sie ihre Organisation im Office optimieren können und zeigt, wie das digitale Office für alle funktioniert (Office 4.0).