DOKUMENTENMANAGEMENT CLEVER MACHEN
IHR DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM VON DOKUWORKS
Bei der täglichen Arbeit in Ihrem Unternehmen sammeln sich die unterschiedlichsten Dokumente in den verschiedensten Formaten – Finanzen, Korrespondenzen und Arbeitsunterlagen. Vom ersten Entwurf auf dem Blatt Papier bis zu den digitalen Dokumenten auf Ihren Datenbanken. Da geht leicht der Überblick verloren – oder schlimmstenfalls die Unterlagen selbst.
Ein ganzheitliches Dokumentenmanagementsystem beginnt für uns jedoch nicht erst bei der Archivierung – sondern setzt viel früher ein. Nämlich bereits bei der Frage, wo welches Dokument gedruckt wird und ob es tatsächlich in Papierform vorliegen muss. Denn nicht alle Dokumente müssen ausgedruckt vorliegen, und nicht immer bietet es sich an, Dokumente zu digitalisieren.
Unser Ziel ist es, individuelle Lösungen für einen geregelten Umgang mit eingehenden Dokumenten zu finden. Dabei untersuchen wir Ihre Abläufe mit zielführendem Dokumentenmanagement, und verbessern sie so, dass Sie einfacher, schneller und kostengünstiger arbeiten können.
Neugierig geworden? In unserer Broschüre zum Thema ‚Digitales Dokumentenmanagement’ erfahren Sie, welche Software-Lösungen Ihre Prozesse effizienter machen. Viel Spaß!
SPAREN SIE SICH DAS SUCHEN, BLEIBEN SIE IM WORKFLOW
SPAREN SIE SICH DAS SUCHEN, BLEIBEN SIE IM WORKFLOW
Informationen und Dokumente schnell zu finden, spart bei der täglichen Arbeit enorm viel Zeit. Wir kümmern uns daher auch um die Prozesse zwischen Software, IT und Hardware und machen Ihr Dokumentenmanagementsystem für Sie so stressfrei wie möglich.
Damit Sie und Ihr Team entspannt und effektiv durch den Büroalltag kommen, navigieren wir Ihre Dokumente sicher und auffindbar durch Ihre Organisation. Sei es mit Lösungen für digitales Dokumentenmanagement oder Druck- und Dokumentenmanagement: Im Fokus steht Ihre individuelle Prozessoptimierung.
Dokumentenmanagement in Höchstform
Mit unserem Rundum-Sorglos-Service dokuworks prime profitieren Sie außerdem von dem kompletten Paket in Sachen effektives digitales Dokumentenmanagement und Dokumentenmanagementsystem. Zusätzlich zu Druckerservice, Tonerwechsel und Technik-Support, erarbeiten wir für Sie innovative Lösungen, die Ihre Arbeit durchweg effizienter machen. Darüber hinaus steht Ihnen der Wissensaustausch im Rahmen unserer Veranstaltungen und Vorträge zum Thema Dokumentenmanagement zur Verfügung. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
STARKES KLIMA CO2 -EINSPAREN MIT STARKE-DMS®
Wir haben gerade in Zeiten wie Corona gemerkt, dass viele Dinge wenn sie denn absolut notwendig sind, praktikabel und kurzfristig umsetzbar sind.
Auch wir tragen mit unserem Dokumenten-Managementsystem Starke-DMS® und verschiedenen Services dazu bei, dass andere Unternehmen bzw. Organisationen digital Ihre Dokumentenprozesse abbilden können und so Papier am Arbeitsplatz vermeiden. Sei es im Homeoffice oder im Büro.
Anstelle papiergebundener Prozesse, stellt man auf digitale Workflows um. Das spart nicht nur Geld und Zeit, sondern schont auch die Umwelt, indem weniger CO2 ausgestoßen wird.
Mit unserem Integrationsmodul DocuSign zur effizienten Ergänzung des Vertragsunterschriftsprozesses leistet man ebenfalls einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz – durch Wegfall der Transportwege und des Materials.
Weiterhin haben wir festgestellt, dass jedes Unternehmen mit Starke-DMS® pro Jahr und Nutzer ca. 6.000 Blatt Papier einspart.
Weiterhin hat eine Studie der Bitcom z. B. nicht nur das CO2 Einsparpotential, sondern auch den CO2 Fußabdruck der digitalen Infrastruktur betrachtet. Weitere Informationen hier: www.bitkom.org/Klimaschutz
Um also das gesellschaftliche Ziel, Ressourcen zu schonen zu erreichen, sollte man auch konsequent ein Dokumenten-Managementsystem einsetzen und ausschöpfen, mit all seinen digitalen Workflow-Prozessen. Nur die disziplinierte digitale Anwendung ist wirklich umweltfreundlich.
Tragen Sie mit dazu bei, indem Sie ein Dokumenten-Managementsystem einsetzen. So wird unsere Umwelt noch grüner!
IHRE VORTEILE MIT DEM DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM VON DOKUWORKS:
Mit optimierten Druckprozessen und einem individuellen Ablagesystem können Sie und Ihr Team eingehende Dokumente effizienter speichern, sei es in Papierform oder digital, einfacher einordnen und schneller wiederfinden.
Das spart natürlich Zeit, Nerven und Geld. Denn Druckprozesse und das Suchen nach Dokumenten an verschiedenen Orten nehmen häufig einen großen Teil der Arbeitszeit ein. Durch ein intuitiv gestaltetes Ablagesystem ist die Bearbeitung deutlich einfacher.
Wo fallen welche Dokumente an? Welche Mitarbeiter müssen darauf zurückgreifen? Das im Vorfeld zu analysieren hilft uns, ein individuelles Dokumentenmanagementsystem zu entwickeln, das Ihre Abläufe verbessert.
Doppelt gemoppelt muss nicht sein. Mit einem smarten Dokumentenmanagementsystem vermeiden Sie, dass Dokumente mehrfach abgelagert werden und Sie sparen dadurch viel Platz. Durch digitales Dokumentenmanagement werden alle Dokumente in einem Pool gesammelt und zudem revisionssicher archiviert.
Wir sind für Sie da, um Ihre Dokumentenprozesse zu verbessern – vom effizienten Umgang mit eingehenden Dokumenten bis zur Archivierung –, um Ihnen mehr Sicherheit zu garantieren und Kosten zu optimieren. Sprechen Sie uns gerne an.
Viele Geschäftsprozesse werden in Unternehmen noch mühsam und zumeist händisch aufbereitet – etwa Angebote oder Unterlagen, die von A nach B sortiert werden und zur Sicherheit noch mal als Kopie in den Aktenschrank wandern. Dadurch gehen Dokumente schnell unter und man verbraucht unnötig Ressourcen.
Durch ein smartes Dokumentenmanagementsystem und digitales Dokumentenmanagement wird der Umgang mit Dokumenten strukturiert, die Weitergabe von Informationen oder der Status von Vorgängen bleiben transparent und überflüssige Wege sowie Kopien fallen weg.