Rechnungsstellung digitalisieren: E-Rechnung ist die Lösung
Die Digitalisierung hat viele Bereiche des Geschäftslebens verändert – auch den Bereich der Rechnungsstellung. Ab 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen, zu verarbeiten und die Rechnungen digital zu archivieren.
Dies erfordert die Anpassung interner Systeme und Prozesse sowie die Schulung der Mitarbeiter. Die Umstellung soll bis spätestens 2027 abgeschlossen sein, um rechtlichen Vorgaben zu entsprechen. Aber keine Sorge: dokuworks kann Ihnen dabei helfen!
Eine elektronische Rechnung, die in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format erstellt und übermittelt wird. Im Gegensatz zu einer Rechnung als PDF-Datei kann sie direkt in Buchhaltungssysteme eingelesen und verarbeitet werden. Auch die Archivierung der Rechnungen ist möglich. Gängige Formate sind ZUGFeRD, XRechnung und Peppol.
Die XRechnung ist eine spezielle Form der elektronischen Rechnung. Sie ist in Deutschland für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber vorgeschrieben. Sie entspricht der europäischen Norm EN 16931 und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Beide Varianten fördern die Automatisierung und Effizienz in der Rechnungsverarbeitung.
Vorteile der Einführung der E-Rechnung
Vorteile der Einführung der E-Rechnung
- Durch den Wegfall von Rechnungen in Papierform und Porto lassen sich Material- und Personalkosten sparen.
- Die automatisierte Verarbeitung beschleunigt Zahlungsprozesse und erhöht die Effizienz.
- Zudem wird die Fehlerquote reduziert und die revisionssichere Archivierung erleichtert.
- Umweltfreundlichkeit und die Förderung der Digitalisierung sind weitere Pluspunkte.
dokuworks kann Ihnen bei der Umstellung helfen!
Gesetzliche Rahmenbedingungen für die E-Rechnung 2025
Gesetzliche Rahmenbedingungen für die E-Rechnung 2025
Ab dem 1. Januar 2025 tritt die Verpflichtung zur Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich in Kraft. Diese gesetzliche Neuerung soll die Transparenz und Effizienz im Rechnungswesen erhöhen.
Unternehmen müssen bis dahin ihre Systeme anpassen, damit sie sowohl E-Rechnungen archivieren, empfangen als auch versenden können. Eine Übergangsfrist bis 2027 gilt für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 800.000 Euro.
Wir haben die Lösung für die Herausforderung
Unternehmen stehen nun vor der Aufgabe, ihre technischen Voraussetzungen zu überprüfen und anzupassen. Datenschutz und Sicherheit sind dabei zentrale Themen. Ein geeignetes Verschlüsselungsverfahren sowie die DSGVO-konforme Handhabung der E-Rechnungen sind unerlässlich. Die Integration in bestehende Systeme kann durch spezialisierte Softwarelösungen unterstützt werden.
Implementierung mit der Hilfe von dokuworks
Ganz wichtig: Der Umstellungsprozess sollte schrittweise erfolgen.
Unsere Softwarelösung
Unsere Softwarelösung
Das Starke-DMS E-Rechnungsarchiv bietet eine herausragende Lösung für die revisionssichere Archivierung und effiziente Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Mit dieser leistungsfähigen Software können E-Rechnungen automatisiert empfangen, ausgelesen und zur Zahlung angewiesen werden.
Darüber hinaus gewährleistet das Starke-DMS E-Rechnungsarchiv die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und optimiert den Rechnungsverarbeitungsprozess signifikant.
Ihr Unternehmen profitiert von:
- einer gesteigerten Prozesseffizienz
- reduzierten Fehlerquoten
- nachhaltigen Kosteneinsparungen
Sie möchten Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen?
Dann ist das Starke-DMS E-Rechnungsarchiv die optimale Wahl für Sie – nahtlose Integration in bestehende Systeme und Bereitstellung eines standardisierten Formats.
