Smarte Software-Lösungen für verbesserte Druckprozesse

So vielseitig die Vorteile von effizienten Output-Management, so komplex sind auch die Erwartungen, die an solch eine Lösung gestellt werden. Sie müssen nicht nur die besten Voraussetzungen für intelligente Workflows bieten, sondern auch Aspekte wie Sicherheit, Kostentransparenz, reibungslose IT-Prozesse, automatisierte Verbrauchsüberwachung und Versorgung „just in time“ berücksichtigen. Da es bislang noch kein Tool auf dem Markt gab, das alle Ansprüche erfüllte, haben wir eine entsprechende Lösung gesucht – und mit dem Output-Manager von dokuworks auch gefunden. Die weitreichenden Möglichkeiten unserer Software werden am eindrucksvollsten mit dem Praxiseinsatz in einem Krankenhaus deutlich gemacht: Dort sind sowohl in der Verwaltung als auch auf den einzelnen Stationen viele Drucker in Betrieb. Grundsätzlich sollte natürlich so kostensparend wie möglich gedruckt werden – dennoch gibt es individuelle Druckprozesse zu einzelnen Dokumenten, etwa der Ausdruck in schwarz/weiß sowie Dokumente mit oder ohne Briefkopf. Dank unserer Software-Lösung werden solche Voreinstellungen nun problemlos festgelegt, genauso wie der Weg, den der Druckjob nimmt. Dieses selbstständige routen der Druckprozesse ist im Klinik-Alltag Gold wert. Wenn die Schwester nachts etwas drucken will, das jeweilige Geräte jedoch unter Papierstau leidet, wird der Auftrag durch den Output-Manager einfach zum nächsten Drucker weitergeleitet. Die intelligente Weiterleitungsfunktion sorgt dafür, dass ohne Unterbrechung gedruckt werden kann. Reibungslose und sichere Geschäftsabläufe vorprogrammiert. Auch in puncto Datenschutz bietet unsere Software die besten Voraussetzungen. Ausdrucke mit vertraulichen Patienten-Daten sollten nicht einfach im Netzwerkdrucker auf dem Flur landen. Also kann mit dem Output-Manager ganz individuell bestimmt werden, wie solche Informationen verarbeitet werden – an welchem Gerät sie ausgedruckt werden, ob entsprechende Zeilen im Dokument geschwärzt oder gar nicht erst abgedruckt werden. Alles für die Sicherheit Ihrer Daten. Fazit: Der Einsatz unseres Output-Managers bewirkt Kostensenkung und –transparenz. Hardwarekosten werden reduziert, Druckkosten können einfach bestimmten Abteilungen oder Benutzern zugewiesen und Druckaufträge automatisch an das kosteneffektivste Ausgabegerät weitergeleitet werden. Mehr Effizienz, weniger Aufwand. Sie wollen mehr zu unserem cleveren Output-Manager erfahren? Dann sprechen Sie uns gerne an.