Dokumentenmanagement
Ihre Dokumenten- und IT-Prozesse – geprüft und optimiert
Besser arbeiten mit unserer Analyse und Dokumentenberatung
Arbeiten Sie effizient? Natürlich geht ein Unternehmen davon aus, dass nicht mehr Kosten als nötig anfallen und Dokumentenprozesse gut in Arbeitsabläufe integriert sind. Nicht selten empfiehlt es sich jedoch, IT-Prozesse und Dokumentenabläufe genau unter die Lupe zu nehmen.
Denn auch wenn Ihre Arbeit gut läuft: Oft geht es sogar noch wirtschaftlicher und besser.
Wir wollen Sie dabei unterstützen, dass Sie so effizient wie möglich arbeiten. Deshalb prüfen wir Ihre Dokumente und Software auf Herz und Nieren. Unsere IT-Experten besuchen Sie persönlich und ermitteln den Ist-Zustand: Was für Dokumente werden mit welchen Programmen erstellt? Bei welchen Dokumenten bietet es sich an, sie digital zu sichern? Welche sollten besser in Papierform ad acta gelegt werden?
All das zu analysieren hilft uns, Ihre Dokumentenprozesse nachhaltig zu verbessern – und Ihren Weg zum papierlosen Büro freizumachen. Natürlich immer mit dem Blick auf Ihren Datenschutz.
Unsere Analyse, Ihr Status quo. Sie erhalten einen Überblick über:
- Prozesskosten und Druckkosten
- Möglichkeiten für optimiertes Dokumentenmanagement
- die Auslastung Ihrer Systeme und Dokumentenabläufe
- die aktuelle Aufwandsübersicht Ihrer Drucksysteme
- Tipps für besseren Datenschutz
Mit der Analyse kommt die Erkenntnis, mit der Erkenntnis die Lösung. Nachdem wir Ihre Prozesse umfangreich durchleuchtet und überflüssige Kostenfresser aufgespürt haben, kommen wir zu Phase 2: die merkbare Verbesserung für Ihr Druck- und Dokumentenmanagement. Damit Sie langfristig Geld und Zeit sparen.
Unsere Lösungen, Ihre Vorteile. Sie bekommen von uns:
- Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung
- Einspartipps für Arbeitsabläufe und Dokumentenprozesse
- die vollständige Transparenz über Folge-, Energie- und Umweltkosten
- natürlich herstellerneutrale Geräte-Tipps für die Zukunft